*(Le français suit.)* **Welcome to CSC Stakeholder Collaboration Hub!** The CSC Stakeholder Collaboration Hub (“Collaboration Hub”) is a networking platform and collaborative tool provided by the Correctional Service of Canada (CSC) to facilitate information sharing between users, stakeholders and CSC staff. **Who can register?** Registration to the Collaboration Hub is by invitation only. To be eligible to be invited to become a user of the Collaboration Hub, you must have an online presence and/or a profile in the public domain such as LinkedIn, Facebook or other social media, and have provided us with your affiliation to CSC. Any invitation or request to become a user of the Collaboration Hub will be subject to a review from CSC to confirm the online presence and the stakeholder prior to being authorized to join the Collaboration Hub. Upon confirmation from the CSC that the invitee meets all the requirements, the invitee will be able to register as a user. **Joining a space on the Collaboration Hub** To be part of a specific Group on the Collaboration Hub, the user must submit a request directly to the administrator responsible of the working group. The administrator will determine whether or not the user should be granted access to the group. The administrator’s decision to grant access to a user is discretionary and CSC has no power to overturn that decision. **Notification** It is important for all users of the Collaboration Hub to maintain an online presence status and an affiliation to CSC unless otherwise authorized by CSC. Should your online presence status or your affiliation to CSC change, you are required to notify us of these changes immediately. A failure in notifying us in due time may result in an immediate suspension or termination of your account. If you no longer wish to have a registered account, you may terminate your account by sending an email to [GEN-NHQ-SCH-HCI@csc-scc.gc.ca](mailto:GEN-NHQ-SCH-HCI@csc-scc.gc.ca). **Definitions** **Harassment:**  Harassment - Harassment is a form of discrimination. It includes any unwanted physical or verbal behaviour including but not limited to, unwelcome remarks or threats about race, religion, disability, sex, age or family status or any other grounds of discrimination that may be offensive, intimating or humiliating. Generally, harassment is a behaviour that persists over time. One-time serious incidents can also sometimes be considered harassment. **Personal information:** Personal Information is the same meaning as in the *[Privacy Act.](https://laws-lois.justice.gc.ca/ENG/ACTS/P-21/index.html)* **Stakeholders:** an individual, group or organization with an interest or stake in the corrections and conditional release system, which could include, but is not limited to, CSC volunteers and advisory committee members; non-profit and/or non-governmental organizations; other federal government departments; municipal, provincial or territorial governments **Sensitive information:**  includes any information that may compromise or reasonably be expected to have an adverse impact on the privacy or welfare of an individual, trade secrets or confidential business information or where there is a security component where, due the nature of the information, would raise adverse effect or concerns, including but not limited to, information or assets that have regulatory or statutory prohibitions and controls. **User:**  A person who has been granted access to the Collaboration Hub platform. **CSC Stakeholder Collaboration Hub as a platform** The Collaboration Hub is a user-driven site where information can be shared and accessed. The site allows for communication and collaboration amongst users. The Collaboration Hub includes a variety of users with different personal profiles. **Interacting on the CSC Stakeholder Collaboration Hub** When interacting on the Collaboration Hub, the user agrees to maintain their exchanges in professional and respectful manners. Any abusive, offensive, threatening or inflammatory comments including personal attack on any individual will not be tolerated. If you are a federal public servant, you are responsible for conducting yourself in accordance with the [Values and Ethics Code for the Public Sector ](https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-eng.aspx?id=25049)and government policies including the [Policy on Service and Digital](https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-eng.aspx?id=32603) and the [Directive on Service and Digital](https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-eng.aspx?id=32601) If you are a provincial, territorial or municipal public servant, or a member of a professional organization, we invite you to consult your organization’s policies and applicable code of conduct. For any other category of users, we invite you to consult with your applicable code of conduct and policy. **Moderation on the CSC Collaboration Hub** The Collaboration Hub promotes a safe and respectful environment for everyone.  As such, as a user of the Collaborative Hub, you agree to report and inform CSC immediately of any inappropriate interactions or content on the site.  Upon notification, CSC will review the content of the information and make any decisions deemed appropriate in the circumstance including removing the content from the site and/or suspend or terminating the user’s access to the CSC Collaboration Hub without further notice. Inappropriate interactions or content may include, but are not limited to: violent or threatening, insulting comments, human exploitation, spam, hate speech, graphic content, bullying and harassment, cruel and insensitive comments, false news, sharing information related to offender management, inmate or employee files, personal, medical, or financial records; sharing information about informants, witnesses, victims, loss of life; or any information that may jeopardize the safety of an employee or any person or may jeopardize the security of CSC. **Photographs** Photographs are a great way to share events happening in the community as well as in the institutions. If you wish to share a photo of any person on the Collaboration Hub (including offenders under the care and custody of CSC), you must obtain permission from the individuals in the photo and the Collaboration Hub administrator before posting. Each request will be reviewed on a case-by-case basis. CSC reserves the right to delete any photos it deems inappropriate from the Collaboration Hub. CSC reserves the right to suspend or terminate a user’s access to the Collaboration Hub, without prior notice or liability if the user breach any of the terms and conditions of use. **Effectively managing your content** External users are encouraged to follow their own records management processes. The Collaboration Hub is not a repository to store external documents. CSC recommends that links to reports, videos, photos be provided to reduce file size/data usage on the Collaboration Hub. **Access to Information and Privacy** The protection of personal information is paramount. When using the Collaboration Hub, **as a user, you agree not to post any sensitive information or personal information** such as, but not limited to: names, date of birth location, Social Insurance Numbers (SIN), Personal Record Identifiers (PRI’s), criminal records, offender management records, medical or financial records, inmate identifiers such as FPS (finger print section number) or any confidential or sensitive commercial information or third-party information or any information. Any information collected under the control of CSC on the Collaboration Hub is subject to the [Access to Information Act](https://laws-lois.justice.gc.ca/eng/acts/a-1/), [Privacy Act](https://laws-lois.justice.gc.ca/ENG/ACTS/P-21/index.html) as well as *[Personal Information Protection and Electronic Documents Act](https://www.priv.gc.ca/en/privacy-topics/privacy-laws-in-canada/the-personal-information-protection-and-electronic-documents-act-pipeda/)*[.](https://www.priv.gc.ca/en/privacy-topics/privacy-laws-in-canada/the-personal-information-protection-and-electronic-documents-act-pipeda/) For more information on access to information and privacy on the please read the CSC Collaboration Hub [Privacy Policy](https://www.humhub.com/en/legal/privacy) or contact ATIP office: Access to Information and Privacy Division\ Policy Sector\ Correctional Service Canada\ 340 Laurier Avenue West\ Ottawa ON  K1A 0P9 Email: [CSC.ATIP-AIPRP.SCC.GEN-NHQ@CSC-SCC.GC.CA](mailto:CSC.ATIP-AIPRP.SCC.GEN-NHQ@CSC-SCC.GC.CA)\ Or by facsimile: 613-995-4412 **Accessibility** CSC is committed to achieving a high standard of accessibility as defined in the [Standard on Web Accessibility](http://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-eng.aspx?id=23601) and the [Standard on Optimizing Web sites and Applications for Mobile Devices.](https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-eng.aspx?id=27088) **Requirements of the Communications and Federal Identity Policy, and the Copyright Act** Any information that the user post is subject to the [Policy on Communications and Federal Identity](https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-eng.aspx?id=30683) and the [Copyright Act.](http://laws-lois.justice.gc.ca/eng/acts/C-42/index.html) As a user, you agree not to violate or infringe on third party’s rights that are protected under the *Copyright Act*. You are solely responsible for any comment you post on the CSC Collaboration Hub and you agree to indemnify and hold harmless CSC and the Government of Canada from any and all loss, liability and expense arising from or related to information you post or used on the CSC Collaboration Hub. **Respecting Canada’s official Languages** CSC is committed to providing all functionalities and support of the Collaboration Hub in both official languages as per the *[Official Languages Act](http://laws-lois.justice.gc.ca/eng/acts/O-3.01/)*[.](http://laws-lois.justice.gc.ca/eng/acts/O-3.01/) We invite users to share their information in the official language of their choice. **No Representations** CSC makes no representation in regards to the opinions, beliefs, thoughts and viewpoints expressed on the CSC Collaboration Hub. 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The User agrees to indemnify and save harmless the CSC and Government of Canada from and against all claims, losses, damages, costs, expenses, actions and other proceedings, made, sustained, brought, threatened to be brought, in any manner based upon, occasioned by or attributable by the action or inaction of the users. **Indemnification** The user hereby releases and discharges the CSC and the Government of Canada from any liability arising from the use of CSC Collaboration Hub. The user agrees to indemnify and save harmless CSC and the Government of Canada, from and against all claims, losses, damages, costs, expenses, actions and other proceedings, made, sustained, brought, prosecuted, threatened to be brought or prosecuted, in any manner based upon, occasioned by or attributable to any injury to or death of a person or damage to or loss of property arising from the use CSC Collaboration Hub. The user also agrees to indemnify CSC and the Government of Canada and shall hold CSC and the Government of Canada harmless against and from any and all claims, including by third parties for damages or injuries of any nature whatsoever in relation to the use by the users of CSC Collaboration Hub including, but not limited to, claims arising in connection with the user’s proposed use of the CSC Collaboration Hub. Furthermore, the user agrees to be solely responsible for any comment posted on the CSC Collaboration Hub and agrees to indemnify and hold harmless CSC and the Government of Canada from any and all loss, liability and expense arising from or related to information posted or used on the CSC Collaboration Hub in regards to any violation or infringement on third party’s rights that are protected under the *Copyright Act*. **Conflict of Interest** Conflicts of interest may arise when a user’s personal or professional interests clash, or appear to clash, with their role as a user of the Collaboration Hub. A conflict of interest may be real, apparent or potential, for example: \-        A **real** conflict of interest may arise when there is an actual conflict of interest between your membership in the Collaboration Hub and private interests. \-        An **apparent** conflict of interest may arise when a third party perceives that a user’s private interest could improperly influence their membership in the Collaboration Hub. \-        A **potential** conflict of interest may arise when a user’s private interest could possibly risk a conflict with their membership of the Collaboration Hub. For instance, the conflict of interest may include but is not limited to, any situation or circumstance where in relation to being a user of the Collaboration Hub, the user’s other interests, commitments, or relationships are incompatible with the objective of the Collaboration Hub. Every user of the Collaboration Hub is responsible to disclose any real, apparent or potential conflicts of interest if and when they arise by sending an email to [GEN-NHQ-SCH-HCI@csc-scc.gc.ca](mailto:GEN-NHQ-SCH-HCI@csc-scc.gc.ca). Conflict of interest will be determined solely by CSC. When a conflict of interest is determined, CSC may immediately suspend, or terminate the user’s account from the Collaboration Hub without prior notice. **CSC Stakeholder Collaboration Hub Team** The CSC support team is here to help support you with anything you may need. If you have general questions, or need technical support please contact us at [GEN-NHQ-SCH-HCI@csc-scc.gc.ca](mailto:GEN-NHQ-SCH-HCI@csc-scc.gc.ca). \*The Terms and Conditions and Privacy Policy may be updated from time to time and without prior notice to reflect new developments. **Bienvenue sur le Hub de collaboration des intervenants du SCC!** Le Hub de collaboration des intervenants du SCC (nommée aussi « Le Hub de collaboration ») est un outil de réseautage et de collaboration qui est hébergé par le SCC et qui permet aux utilisateurs, aux intervenants et au personnel du SCC d’échanger des renseignements. **Qui peut s’y inscrire?** L’inscription à le Hub de collaboration se fait sur invitation uniquement. Les personnes invitées à s’y inscrire doivent avoir une présence en ligne ou un profil dans le domaine public comme LinkedIn, Facebook ou tout autre média social et nous avoir fourni votre affiliation au SCC. Toute invitation ou demande pour devenir un utilisateur de le Hub de collaboration fera l’objet d’un examen du SCC pour confirmer la présence en ligne et la légitimité de l’intervenant avant qu’il soit autorisé à se joindre à le Hub de collaboration. Après que le SCC aura confirmé que l’invité répond à toutes les exigences, l’invité sera en mesure de s’inscrire en tant qu’utilisateur. **Rejoindre un espace sur le Collaboration Hub** Pour faire partie d'un groupe spécifique sur le Hub de Collaboration, l'utilisateur doit soumettre une demande directement à l'administrateur responsable du groupe de travail. L'administrateur déterminera si l'accès au groupe doit être accordé ou non à l'utilisateur. La décision de l'administrateur d'accorder l'accès à un utilisateur est discrétionnaire et le SCC n'a pas le pouvoir de renverser cette décision. **Notification** Il est important pour tous les utilisateurs du Hub de Collaboration de maintenir un statut de présence en ligne et une affiliation au SCC, sauf autorisation contraire du SCC. Si votre statut de présence en ligne ou votre affiliation au SCC change, vous êtes tenu de nous en informer immédiatement. Le fait de ne pas nous informer en temps voulu peut entraîner la suspension ou la résiliation immédiate de votre compte. Si vous ne souhaitez plus avoir de compte inscrit, vous pouvez résilier votre compte en faisant parvenir un courriel à [GEN-NHQ-SCH-HCI@csc-scc.gc.ca](mailto:GEN-NHQ-SCH-HCI@csc-scc.gc.ca). **Définitions** **Harcèlement:** Le harcèlement est une forme de discrimination. Il comprend tout comportement physique ou verbal indésirable, y compris, sans toutefois s’y limiter, les remarques inopportunes ou les menaces au sujet de la race, de la religion, d’un handicap, du sexe, de l’âge ou du statut familial, ou tout autre motif de discrimination pouvant être offensant, intimidant ou humiliant. En général, le harcèlement est un comportement qui persiste dans le temps. Les incidents ponctuels graves peuvent parfois aussi être considérés comme du harcèlement. **Renseignements personnels:** L’expression [« renseignements personnels](https://laws-lois.justice.gc.ca/ENG/ACTS/P-21/index.html) » revêt la même signification que celle que lui donne la Loi sur la protection des renseignements personnels. **Intervenant :** Personne, groupe ou organisation intéressés par le système correctionnel et de mise en liberté sous condition, qui pourrait comprendre, sans toutefois s’y limiter, les bénévoles et les membres des comités consultatifs du SCC; les organisations non gouvernementales et à but non lucratif; d’autres ministères et organismes fédéraux; et les administrations municipales, provinciales et territoriales. **Renseignements de nature délicate:** Les renseignements de nature délicate comprennent toute information pouvant compromettre la vie privée ou le bien-être d’une personne, les secrets industriels ou les renseignements commerciaux confidentiels, ou qui est raisonnablement susceptible d’avoir des répercussions négatives sur ces éléments, ou lorsqu’il existe une composante de sécurité qui, en raison de la nature des renseignements, entraînerait des répercussions négatives, y compris, sans toutefois s’y limiter, des renseignements ou des biens ayant des limites et des contrôles réglementaires ou législatifs. **Utilisateur:** Une personne autorisée à accéder à le Hub de collaboration. **Le Hub de collaboration des intervenants du SCC** Le Hub de collaboration est un site propulsé par les utilisateurs où il est possible d’échanger et de consulter de l’information. Ce site permet aux utilisateurs de collaborer et de communiquer entre eux. Le Hub de Collaboration comprend une variété d'utilisateurs avec différents profils personnels. **Interactions dans le Hub de collaboration des intervenants du SCC** Dans ses interactions avec les autres utilisateurs de le Hub de collaboration, l’utilisateur s’engage à faire preuve de respect et de professionnalisme. Aucun commentaire abusif, offensant, menaçant ou incendiaire ni aucune attaque personnelle envers une personne ne seront tolérés. Si vous êtes un fonctionnaire fédéral, n’oubliez pas que vous êtes tenu de vous comporter en tout temps conformément au [Code de valeurs et d’éthique du secteur public](https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-eng.aspx?id=25049) et aux politiques gouvernementales, notamment [Politique sur les services et le numérique](https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-fra.aspx?id=32603) et  [Directive sur les services et le numérique](https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-fra.aspx?id=32601) Si vous êtes un fonctionnaire provincial, territorial ou municipal, ou encore un membre d’une organisation professionnelle, nous vous invitons à consulter les politiques et le code de conduite applicable de votre organisation. Pour toute autre catégorie d’utilisateurs, nous vous invitons à consulter le code de conduite et la politique qui s’appliquent à vous. **Modération de le Hub de collaboration du SCC** Le Hub de collaboration fait la promotion d’un environnement sécuritaire et respectueux pour tous. C’est pourquoi qu’en tant qu’utilisateur du Hub de collaboration, vous acceptez de signaler et d’informer immédiatement le SCC de toute interaction ou contenu inapproprié sur le site.  Lorsqu’il en est avisé, le SCC examinera le contenu signalé et prendra toute décision jugée appropriée dans les circonstances, y compris le retrait du contenu ou la suspension ou la fin de l’accès de l’utilisateur au Hub de collaboration du SCC, sans préavis. Les interactions et le contenu inappropriés peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter : les commentaires violents, menaçants ou insultants; l’exploitation humaine; les pourriels; les discours haineux; le contenu explicite; l’intimidation et le harcèlement; les commentaires cruels et dépourvus de tact; les fausses nouvelles; les renseignements liés à la gestion des délinquants, aux dossiers des détenus ou des employés, aux dossiers personnels, médicaux ou financiers; les renseignements concernant les informateurs, les témoins, les victimes, la perte de vie; ou tout renseignement susceptible de compromettre la sécurité d’un employé ou d’une personne, ou la sécurité du SCC. **Photographies** Les photographies sont un excellent moyen de partager les événements qui se déroulent dans la communauté ainsi que dans les établissements. Si vous souhaitez partager une photo de toute personne sur le Collaboration Hub (y compris les délinquants sous la garde du SCC), vous devez obtenir la permission des personnes figurant sur la photo et de l'administrateur du Collaboration Hub avant de l'afficher. Chaque demande sera examinée au cas par cas. Le CSC se réserve le droit de supprimer du Collaboration Hub toute photo qu'il juge inappropriée. Le SCC se réserve le droit de suspendre ou de mettre fin à l’accès d’un utilisateur à le Hub de collaboration, sans préavis ni dédommagement, si l’utilisateur enfreint les conditions d’utilisation. **Gestion efficace de votre contenu** Les intervenants externes sont encouragés à suivre leurs propres processus de gestion des documents. Le Hub de collaboration n’est pas un dépôt de documents externes. Le SCC recommande de fournir des liens vers des rapports, des vidéos ou des photos pour réduire la taille des fichiers et l’utilisation des données dans le Hub de collaboration. **Accès à l’information et protection des renseignements personnels** La protection des renseignements personnels est fondamentale. Quand vous utilisez le Hub de collaboration, en tant qu’utilisateur, **vous acceptez de ne pas afficher de renseignements de nature délicate ou de renseignements personnels notamment**, sans s’y limiter, des noms, des dates de naissance, des emplacements, des numéros d’assurance sociale (NAS), des codes d’identification de dossier personnel (CIDP), des dossiers criminels, des dossiers de gestion des délinquants, des dossiers médicaux ou financiers, des codes d’identification de détenus tels que le numéro de la Section des empreintes digitales (SED), tout renseignement commercial de nature confidentielle ou délicate, des renseignements de tiers ou tout autre renseignement. Tous les renseignements recueillis qui relèvent du SCC dans le Hub de collaboration sont assujettis à la [Loi sur l’accès à l’information](https://laws-lois.justice.gc.ca/eng/acts/a-1/), [à la Loi sur la protection des renseignements personnels](https://laws-lois.justice.gc.ca/ENG/ACTS/P-21/index.html), ainsi [qu’à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques.](https://www.priv.gc.ca/en/privacy-topics/privacy-laws-in-canada/the-personal-information-protection-and-electronic-documents-act-pipeda/) Pour en savoir plus sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels, veuillez lire [la Politique de confidentialité de le Hub de collaboration du SCC](https://www.humhub.com/en/legal/privacy) ou communiquer avec le bureau de l’AIPRP : **Division de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels** Secteur des politiques Service correctionnel du Canada 340, avenue Laurier Ouest Ottawa (Ontario)  K1A 0P9 Courriel : [CSC.ATIP-AIPRP.SCC.GEN-NHQ@CSC-SCC.GC.CA](mailto:CSC.ATIP-AIPRP.SCC.GEN-NHQ@CSC-SCC.GC.CA) Télécopieur : 613-995-4412 **Accessibilité** Le SCC s’engage à respecter des normes très exigeantes en matière d’accessibilité telles qu’elles sont définies dans [la Norme sur l’accessibilité des sites Web](http://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-eng.aspx?id=23601) et [la Norme sur l’optimisation des sites Web et des applications pour appareils mobiles.](https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-eng.aspx?id=27088) **Exigences de la Politique sur les communications et l’image de marque et de la Loi sur le droit d’auteur** Tout renseignement affiché par l’utilisateur est assujetti à la [Politique sur les communications et l’image de marque](https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-eng.aspx?id=30683) et [la Loi sur le droit d’auteur.](http://laws-lois.justice.gc.ca/eng/acts/C-42/index.html) En tant qu’utilisateur, vous acceptez de ne pas violer ou enfreindre les droits de tiers qui sont protégés en vertu de la Loi sur le droit d’auteur. Vous êtes entièrement responsable de tout commentaire que vous publiez sur le Hub de collaboration du SCC et vous convenez d’indemniser et de dégager de toute responsabilité le SCC et le gouvernement du Canada à l’égard de toutes les pertes, dettes et dépenses qui pourraient résulter des renseignements que vous avez affichés ou utilisés dans le Hub de collaboration du SCC. **Respect des langues officielles du Canada** Le SCC s’engage à fournir toutes les fonctionnalités et le soutien de le Hub de collaboration dans les deux langues officielles conformément à [la Loi sur les langues officielles](http://laws-lois.justice.gc.ca/eng/acts/O-3.01/). Nous invitons les utilisateurs à communiquer l’information dans la langue officielle de leur choix. **Aucune déclaration** Le SCC ne fait aucune déclaration concernant les opinions, croyances, pensées et points de vue exprimés sur le Hub de collaboration du SCC. 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Un conflit d'intérêt peut être réel, apparent ou potentiel, par exemple : ·        Un conflit d'intérêts réel peut survenir lorsqu'il existe un conflit d'intérêts réel entre votre adhésion au Hub de Collaboration et vos intérêts privés. ·        Un conflit d'intérêt apparent peut survenir lorsqu'un tiers perçoit que l'intérêt privé d'un utilisateur pourrait influencer de manière inappropriée son adhésion au Hub de Collaboration. ·        Un conflit d'intérêt potentiel peut survenir lorsque l'intérêt privé d'un utilisateur pourrait éventuellement risquer un conflit avec son adhésion au Hub de Collaboration. Par exemple, le conflit d'intérêt peut inclure, sans s'y limiter, toute situation ou circonstance où, en relation avec le fait d'être un utilisateur du Hub de Collaboration, les autres intérêts, engagements ou relations de l'utilisateur sont incompatibles avec l'objectif du Hub de Collaboration. Chaque utilisateur du Hub de Collaboration est responsable de divulguer tout conflit d'intérêt réel, apparent ou potentiel si et quand il survient en faisant parvenir un courriel à [GEN-NHQ-SCH-HCI@csc-scc.gc.ca](mailto:GEN-NHQ-SCH-HCI@csc-scc.gc.ca). Les conflits d'intérêts seront exclusivement déterminés par le SCC. Lorsqu'un conflit d'intérêt est déterminé, le SCC peut immédiatement suspendre ou résilier le compte de l'utilisateur du Collaboration Hub sans préavis. **Équipe de le Hub de collaboration des intervenants du SCC** L’équipe de soutien du SCC est là pour vous aider. Si vous avez des questions d’ordre général ou si vous avez besoin d’un soutien technique, veuillez écrire à [GEN-NHQ-SCH-HCI@csc-scc.gc.ca](mailto:GEN-NHQ-SCH-HCI@csc-scc.gc.ca). \*Les conditions et la Politique de confidentialité peuvent être mises à jour de temps à autre et sans préavis pour refléter toute évolution du contexte.